INFORMATIVA PRIVACY

OGGETTO: Informativa ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 di cui all’art. 13, (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679)
Gentile  ( fornitore, cliente, utente,..) ai sensi dell’art. 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679), la KEEPHOUSE S.r.l. in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali relativo al sitoweb www.keephouse.it.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale dall’organizzazione interna della azienda sotto la direzione e il controllo del Responsabile del trattamento e per finalità indicate in precedenza, anche da società del gruppo o da terzi.
La conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
–             Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
–             Assistenza post-vendita;
–             Gestione del contenzioso;
–             Gestione della clientela;
–             Storico fatturazione clienti;
–             Customer Satisfaction;
–             Gestione qualità, privacy, sicurezza etc

Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. Il trattamento potrebbe esser affidato all’esterno dell’azienda.

Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, Viale Carlo Felice, 103, 00185 Roma; sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati del primo paragrafo della presente informativa ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento, anche parziale, dei dati determinerà l’impossibilità per KEEPHOUSE S.r.l. di procedere all’erogazione del servizio richiesto. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dall’ Ufficio Amministrazione.

Diffusione.
Nessun dato sarà diffuso.

Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità indicate sopra a:
–             Soggetti terzi, incaricati da KEEPHOUSE S.r.l. dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il sito web http://www.keephouse.it.
–             Soggetti appartenenti alla nostra rete commerciale, partnership e distribuzione dei servizi;
–             Soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “responsabili” o “incaricati” di KEEPHOUSE S.r.l., quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, produttivi, tecnici e l’Ufficio IT.
I suoi dati potranno essere comunicati e affidati a:
– Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
– Commercialista, consulenti e liberi professionisti tra cui avvocati e commercialisti Banche e istituti di credito.
– Società per la comunicazione e/o gestione campagne marketing

L’elenco aggiornato dei soggetti cui vengono comunicati i dati è a disposizione, previa richiesta dell’Utente presso gli uffici di KEEPHOUSE S.r.l. I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679) si segnala che i dati conferiti a KEEPHOUSE S.r.l. con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici sono trasferiti e memorizzati in: un cloud? In disco rigido? Dove li conserviamo?
Il trasferimento dei dati è stato effettuato da KEEPHOUSE S.r.l. ai sensi di quanto disposto dal Regolamento 2016/679 e dall’articolo 25, comma 1, della Direttiva 95/46/CE. Per maggiori informazioni sulle decisioni della Commissione in materia di adeguatezza di Paesi terzi. (Sono disponibili al seguente Link https://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-eintenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1)

Trasferimento dei dati all’estero.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679) si segnala che i dati conferiti a Keephouse S.r.l. con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o cartacei sono trasferiti e memorizzati in: Italia
Il trasferimento dei dati è stato effettuato da Keephouse S.r.l. ai sensi di quanto disposto dal Regolamento 2016/679 e dall’articolo 25, comma 1, della Direttiva 95/46/CE. Per maggiori informazioni sulle decisioni della Commissione in materia di adeguatezza di Paesi terzi.

Tempi di conservazione dei dati.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
–             Fatture e scritture contabili 10 anni;
–             Assicurazioni 5 anni
–             I Dati inseriti nel database aziendale limitatamente alla durata del rapporto contrattuale e per il periodo necessario all’erogazione del servizio.

Diritti degli Interessati
Ai sensi dell’articolo 7 dlgs n. 196/2003 e relativa disposizione legislativa GDPR 2016/679, l’interessato potrà rivolgersi a KEEPHOUSE S.r.l., indirizzo e-mail info@keephouse.it, per far valere i seguenti diritti:
1. Conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo
2. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
3. Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
4. Conoscere l’origine dei dati personali;
5. Essere informato sulle finalità e modalità del Trattamento
6. Conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
7. Essere informato sul trasferimento dei dati personali da paesi appartenenti all’UE verso Paesi “terzi” (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo
8. Conoscere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2.
9. Conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabile del Trattamento, Data Protection Officer e di responsabili o incaricati.
10. Ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: o per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a Viale Carlo Felice, 103, 00185 Roma RM oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@keephouse.it.
Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

In ogni caso l’Utente resterà libero in ogni momento di:
1.            revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso a KEEPHOUSE S.r.l. all’indirizzo info@keephouse.it.
2.            Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
3.            Richiedere la modifica, cancellazione e rimozione dei propri dati.
4.            Poter presentare un reclamo all’autorità di controllo.
Doveri di KEEPHOUSE S.r.l.
1. Garantire i diritti degli Interessati
2. Garantite quanto disposto dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 di cui all’art. 13, (Codice in materia di protezione dei dati personali)
3. Garantire quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679)
4. Informare prontamente l’interessato in caso di violazione dei propri dati personali.
5. Rispondere a tutte le richieste degli interessati entro e non oltre 5gg lavorativi
6. Garantire la corretta gestione e trattamento dei dati in linea a quanto definito dalle norme vigenti.
7. Garantire e assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati in linea con quanto definito dalle norme vigenti.

Titolare e Responsabile del trattamento.
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è Alessandro Morlupi (aggiungere soci o segretarie), con sede in Viale Carlo Felice, 103, 00185 Roma RM; Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale Pro Tempore. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@keephouse.it .
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso Via Viale Carlo Felice, 103, 00185 Roma RM o inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@keephouse.it.

     

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